Afspraken rond mailen is inderdaad waardeloos, ik ben er al lang achter dat niet iedereen even bedreven met email is en er zat mensen zijn die het maar eens per week ofzo lezen en zo vaak afspraken tussen wal en schip vallen. Als je goede afspraken maakt dat wat in de agenda staat heilig is, is er in ieder geval geen ruimte tot interpretatie meer.
Google Calendar is zeker goed te gebruiken hiervoor, ik gebruik het zelf om de verhuur van het muziekgebouw van de vereniging in bij te houden en heb deze dan ook gedeeld met meerdere personen die er ook (wat in te stellen is) in kunnen wijzigen. Maar je kan ook gewoon je agenda publiekelijk maken. Je kan ook uitgebreid notities toevoegen aan gebeurtenissen zodat je bijvoorbeeld ook het "huiswerk" voor de volgende repetitie er in kwijt kan.
Nog een extra bijkomend voordeel van Google Calendar is dat je deze ook kan integreren in de website van de vereniging zelf. De Html-code daarvoor kan je via de Calendar website opvragen. Op deze manier kunnen mensen zonder google-account ook de agenda bekijken en je zou dit dan in een afgeschermd deel van de website kunnen plaatsen waar je eerst voor in moet loggen.
Ook vind ik het een voordeel dat ik het met mijn smart phone (Android) kan bekijken omdat die agenda met mijn google account gedeeld is.
En het beste is nog wel, het is allemaal gratis
